|
IT Audit: Управление документами | Контроль исполнения договорных обязательств
Программа IT Audit: Управление документами обеспечивает организацию совместной работы с документами и позволяет автоматизировать процессы, связанные подготовкой, согласованием документов и контролем исполнения договорной дисциплины
В программе могут создаваться любые документы (приказы, письма, акты и т.д.), но основное назначение программы - комплексная организация договорной работы скачать буклет
По результатам проведенного опроса представителей аудиторских компаний в 6 из 10 организациях аудиторами отмечается низкая организация договорной работы. Основное преимущество продукта в особенностях функционала для учетных работников, юристов и руководителей подробнее...
Презентационные flash-ролики по продукту
|
|
|
|
| Основной функционал продукта | Скачать | Просмотр |
| Общий функционал IT Audit: Управление документами | 3,3 mb |
 |
9 мин.
|
|
| Создание документов | 1,9 mb |
|
4 мин.
|
|
| Согласование документов | 2,5 mb |
|
3 мин.
|
|
| Контроль исполнения договорных обязательств | 1,7 mb |
|
3 мин.
|
|
| Систематизация информации по контрагентам | 2,1 mb |
|
3 мин.
|
|
Функционал основных модулей
Журнал документов | Функционал модуля
|
|
|
| Функционал модуля | ... |
| регистрация документов в Журнале документов |
управление документами
|
| настройка зависимости между документами (отображение структуры заключенных договоров с учетом дополнительных соглашений и заключенных договоров с субподрядчиками) |
управление документами
|
| поиск документов в Журнале документов, формирование отчетов по документам |
управление документами
|
| получение информации о текущей стадии документа (подготовка, согласование и т.д.) |
управление документами
|
| заблаговременное направление уведомлений об окончании срока действия договора |
управление документами
|
Создание документов | Функционал модуля
|
|
|
| Функционал модуля | ... |
| создание документов с контрагентами (сотрудниками компании) на основании настраиваемых шаблонов документов |
управление документами
|
| направление документа на согласование и подписание |
управление документами
|
|
|
|
|
Согласование документов | Функционал модуля
|
|
|
| Функционал модуля | ... |
| настройка списка согласующих лиц |
управление документами
|
| направление документа на согласование, направление уведомлений согласующим лицам |
управление документами
|
| ведение протокола замечаний и предложений по согласуемым документам |
управление документами
|
| хранение версий файлов с согласованным текстом документа по каждому согласующему лицу |
управление документами
|
Договорные обязательства | Функционал модуля
|
|
|
| Функционал модуля | ... |
| создание структуры договорных обязательств сторон с целью обеспечения контроля над своевременностью их исполнения |
управление документами
|
| документирование информации ответственными сотрудниками об исполнении договорных обязательств |
управление документами
|
| направление уведомлений о наступлении (нарушении) сроков исполнения договорных обязательств |
управление документами
|
|
|
|
|
Контрагенты и заметки | Функционал модуля
|
|
|
| Функционал модуля | ... |
| ведение единой базы контрагентов и систематизация по ним любой информации за счет настраиваемых пользовательских справочников |
управление документами
|
| планирование и документирование контактов с контрагентами |
управление документами
|
|