Создание документов | IT Audit: Управление документами
Создание документов
Создание документов в программе IT Audit: Управление документами производится на основании шаблонов документов. Как правило, шаблоны документов создаются в разрезе видов заключаемых договоров (например, договор поставки, подряда, трудовой договор и т.д.) Также по одному виду документа может быть создано несколько шаблонов (например, различные шаблоны договоров поставки в зависимости от особенностей поставляемой продукции). При поступлении договора от контрагента в бумажном виде, он может быть отсканирован и внесен в программу.
В Карточке документа обобщается следующая информация по документу:
- компания, от имени которой оформляется документ;
- наименование контрагента, с которым производится создание договора;
- период действия договора;
- информация об условиях пролонгации договора;
- содержание документа (существенные условия создаваемого договора);
- файлы документа;
- состояние документа (подготовка, согласование, подписание и т.д.);
- информация о наличии оригинала документа (договора, акта и т.д.).
Созданные в программе документы (договоры, приказы по предприятию и т.п.) систематизируются в Журнале документов
Содержание документа
В программе предусмотрена возможность создания документа на основании справочника формилировок содержания документа. В Карточке документа обобщается информация по содержанию (основным условиям) документа. Внесение условий и формулировок документа обеспечивает возможность поиска необходимого документа по тексту условия и (или) формулировке документа, а также добавление формулировки документа в текст создаваемого файла документа.
Направление документа на согласование
После завершения создания документа уведомление о согласовании созданного договора автоматически направляется сотрудникам, участвующим в согласовании документа.
Создание документов | Функционал модуля
|
|
| Функционал модуля | ... |
| создание документов с контрагентами (сотрудниками компании) на основании настраиваемых шаблонов документов |
создание документов
|
| возможность использования при подготовке договоров шаблонов формулировок условий договоров |
создание документов
|
| ведение единой базы документов с возможностью удобного и быстрого поиска в Журнале документов |
создание документов
|
| отображение структуры заключенных договоров с учетом дополнительных соглашений и заключенных договоров с субподрядчиками (связанные документы) |
создание документов
|
Загрузить демонстрационный ролик Журнал документов | Создание документов (1,9 mb)
|