IT Audit: Регистрация документов | Комплексная организация договорной работы
Программа IT Audit: Регистрация документов обеспечивает организацию совместной работы с документами и позволяет автоматизировать процессы, связанные подготовкой, согласованием документов и контролем исполнения договорной дисциплины
В программе могут создаваться любые документы (приказы, письма, акты и т.д.), но основное назначение программы - комплексная организация договорной работы скачать буклет
По результатам проведенного опроса представителей аудиторских компаний в 6 из 10 организациях аудиторами отмечается низкая организация договорной работы. Основное преимущество продукта в особенностях функционала для учетных работников, юристов и руководителей подробнее...
Презентационные flash-ролики по продукту
Функционал основных модулей
Создание документов | Функционал модуля
|
|
|
| Функционал модуля | ... |
| создание договоров с контрагентами (сотрудниками компании) на основании настраиваемых шаблонов документов |
регистрация документов
|
| возможность использования при подготовке договоров шаблонов формулировок условий договоров |
регистрация документов
|
| ведение единой базы документов с возможностью удобного и быстрого поиска |
регистрация документов
|
| отображение структуры заключенных договоров с учетом дополнительных соглашений и заключенных договоров с субподрядчиками (связанные договоры) |
регистрация документов
|
Согласование документов | Функционал модуля
|
|
|
| Функционал модуля | ... |
| направление уведомлений согласующим лицам |
регистрация документов
|
| ведение протокола замечаний и предложений по согласуемым документам |
регистрация документов
|
| хранение версий файлов с согласованным текстом документа по каждому согласующему лицу |
регистрация документов
|
Договорные обязательства | Функционал модуля
|
|
|
| Функционал модуля | ... |
| получение информации о текущей стадии документа (подготовка, согласование и т.д.) |
регистрация документов
|
| создание структуры договорных обязательств сторон с целью обеспечения контроля над своевременностью их исполнения |
регистрация документов
|
| документирование информации ответственными сотрудниками об исполнении договорных обязательств |
регистрация документов
|
| направление уведомлений о наступлении (нарушении) сроков исполнения договорных обязательств |
регистрация документов
|
| заблаговременное направление уведомлений об окончании срока действия договора |
регистрация документов
|
Контрагенты | Функционал модуля
|
|
|
| Функционал модуля | ... |
| ведение единой базы контрагентов и систематизация по ним любой информации за счет настраиваемых пользовательских справочников |
регистрация документов
|
| планирование и документирование контактов с контрагентами |
регистрация документов
|
|